回到中书省。
张尚开始着手整理温彦博下发的任务。
这时,另一名中书侍郎岑文本敲门走进他的值房。
张尚起身拱手:“岑侍郎。”
岑文本约莫三十五六年纪,面容清癯,气质儒雅,与王仁表的自傲矜贵截然不同。
他回了一礼,语气温和:“张舍人,温相命我前来,看看你是否需要协助。王侍郎分管的那一摊事务,尤其是春耕农具、粮种调配的核查,历来繁琐,积压文书不少。”
“你初来乍到,若有不明之处,不必客气。”
张尚笑了笑,指着那堆文书道:“多谢岑侍郎,下官正需请教。这些文书来自不同州府,格式、条目、计量单位似乎都未统一,核查起来颇为耗时。”
岑文本走近,随手拿起一份看了看,点头道:“确实如此。各地上报习惯不同,有的详略失当,有的数据模糊。以往核验,需反复比对、推算,甚至要调阅往年卷宗,最是耗费精神。”
“温相将此任交给你,亦是看重你条分缕析之能。”
他顿了顿,看向张尚:“你可想好该如何规整?”
张尚从案上抽出一张他刚刚画好的草稿,上面是一个简易的表格框架。
“岑侍郎,这是下官制作的一张表格。”
岑文本接过那张草稿,目光落在那些横平竖直的线条和清晰划分的栏目上,眼中闪过一丝惊异。
他仔细端详,只见纸上划分出【州府】、【所需农具种类与数量】、【现存粮种数目(石)】、【缺额预估】、【往年同期对比】、【拟调拨建议】等栏目。
结构清晰,一目了然。
张尚解释道:“下官打算先设计一套标准格式,命书吏将所有州府上报文书中的关键数据,依此格式誊录汇总,相同事项归入同栏,数字并列。”
“如此,何处充足,何处短缺,何处需求较往年提升太多存疑需复核,便可一目了然,比对计算起来,也远比在杂乱文书中翻找要快捷准确。”
岑文本眼睛陡然亮了起来。
他忍不住赞叹:“妙啊!此法大善!将纷杂信息规整于方寸之间,条理自现!”
“崇之,此法若成,不仅此次核查事半功倍,日后中书省处理类似数据文书,皆可效仿,能省去多少无用之功!”
张尚淡淡一笑:“此外,我还将数字简化。”
说着,他取出一张废纸,在上方分别写出零壹...玖。
又在各个数字下方再度写下01...9。
“侍郎请看,以往的数字以往的数字,笔画繁多,书写与计算皆耗时费力。”张尚指着纸上的两组数字,“下官以为,可将这些数字简化,采用此等更为简便的写法,姑且称之为简化数字。”
岑文本的目光在“壹”与“1”、“贰”与“2”等数字文字之间来回移动,眼中的惊异欣喜之色更浓。
张尚接着写下【壹佰零柒】
又写下【107】
“越是大额数字,采用简化后的数字,越清晰明了。”